Verksamhetens uppdrag och aktiviteter under året
I följande avsnitt beskrivs verksamhetens aktiviteter under 2024 för att genomföra tilldelade uppdrag enligt socialnämndens uppdragsplan 2024, kommunstyrelsens arbetsgivaruppdrag
och särskilda uppdrag för året. I slutet beskrivs även verksamhetens bidrag till arbete med nämndens internkontrollplan och punkter i det politiska programmet för mandatperioden.
Mål i uppdragsplan
Utveckling av hemmaplanslösningar är en viktig strategi för socialkontorets verksamheter. Hemmaplanslösningar är insatser i egen regi som ges i brukarens hemmiljö och som fungerar som alternativ till externt köpt vård. Hemmaplanslösningar syftar både till hög kvalitet och kostnadseffektivitet. Det kan uppnås genom att individanpassa verkningsfulla insatser utifrån
brukarens behov, samtidigt som hemmaplanslösningar ger goda möjligheter till insyn, uppföljning och lärande utveckling.
Måluppfyllelse
- A. Utvecklingsuppdraget följs upp efter helåret med en avstämning efter första halvåret.
- B. Egna familjehem som andel av totala antalet vårddygn i familjehem ska inte minska under 2024 jämfört med 2023. Uppföljning görs halvårsvis.
- C. Redovisning av antalet vårddygn i extern öppenvård och externt boende. Uppföljning görs halvårsvis.
Aktivitet | Ansvarig | Uppföljning |
|---|---|---|
Vid behov använda verksamhetslägenheter som ”utsluss” i väntan på stödlägenheter. | Enhetschef Trozelli/enhetschef |
Halvårsavstämning
|
| Anpassa insatsers intensitet, tillgänglighet och kvalitet för att möta behov på hemmaplan. | Enhetschefer. | Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden. |
| Utveckla och följa upp SVOK-teamet. | Verksamhetschef/ enhetschef/resursteamet. | Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden. |
| Erbjuda kontinuerligt stöd i hemmaplanslösningar för stora och små behov genom att utvidga resursteamets målgrupp och uppdrag. | Enhetschef/ resursteamet. | Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden. |
| Öka kvarboende i hemmaplanslösningar genom studsplatser och återhämtning/ stabilisering. | Enhetschefer. | Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden. |
Tillgodose att vi alltid har lediga boendeplatser i egen regi så att beslut kan verkställas omedelbart. | Enhetschefer. | Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden. |
Anpassa insatser efter behov och effektmål så att insatsernas verkställighet kan påbörjas omedelbart | Enhetschefer. | Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden. |
| Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden. | Enhetschefer. | Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden. |
| Fortsätta utveckla förändrat förhållningssätt för att möjliggöra fler individanpassade hemmaplanslösningar. | Enhetschefer. | Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden. |
| Öka antalet SIP (samordnad individuell planering). | Enhetschefer. | Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden. |
Måluppfyllelse
- A. Antalet inledda insatser på Frideborg barn och ungdom ska öka. Uppföljning görs halvårsvis.
- B. Barns rättigheter och situation ska alltid synas i utredningar av vuxna. Uppföljning genomförs som granskning av slumpvis utvalda ärenden och redovisas halvårsvis.
- C. Socialkontorets enheter ska i sina verksamhetsbeskrivningar enligt uppföljningsmodellen LOKE belysa hur man arbetar med barns rättigheter. Uppföljning görs efter helåret.
Aktivitet | Ansvarig | Uppföljning |
|---|---|---|
Sprida information och kunskap om våld i nära | Enhetschef Frideborg. | Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden.
|
Fortsatt arbete med barns rättigheter i alla verksamheter. | Enhetschefer. | Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden. |
Genomföra ärendegranskning månadsvis och genomföra FREDA i alla ärenden. | Enhetschef | Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden. |
Implementera Islandsmodellen. | Enhetschefer | Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden. |
Gå igenom och vid behov uppdatera samtliga enheters | Samtliga | Helårsuppföljning till nämnden. |
Måluppfyllelse
- A. Det uppsökande sociala arbetet riktat till ungdomar i kommunens utsatta områden som inleddes i slutet av 2021 ska utvecklas.
- B. Socialkontoret ska utveckla stödet till personer som vill lämna kriminella grupperingar, så kallad avhopparverksamhet.
Måluppfyllelserna A och B följs upp efter helåret med en avstämning efter första halvåret.
Aktivitet | Ansvarig | Uppföljning |
|---|---|---|
Utveckla avhopparverksamheten. | Enhetschef Trozelli. | Halvårsavstämning |
Upphandling av ramavtal för skyddade boenden för | Verksamhetschef. | Halvårsavstämning |
Utveckla avhopparstöd som anpassats för kvinnor. | Enhetschef Trozelli. | Halvårsavstämning |
Måluppfyllelse
- A. Antalet lägenheter i Bostad först ska öka under 2024. Uppföljning görs halvårsvis.
Aktivitet | Ansvarig | Uppföljning |
|---|---|---|
Använda verksamhetslägenheter i väntan på Bostad först-lägenhet. | Enhetschef | Halvårsavstämning och |
Arbetsgivaruppdraget från kommunstyrelsens personalutskott
Aktivitet | Ansvarig | Uppföljning |
|---|---|---|
Se över chefers | Socialkontorets | Socialdirektör redovisar muntligt till personalutskottet.
Skriftlig sammanfattande uppföljning görs inför |
Aktivitet | Ansvarig | Uppföljning |
|---|---|---|
Tillämpa distans- och/eller hybridarbete där möjlighet finns.
| Socialkontorets | Socialdirektör redovisar muntligt till personalutskottet
|
| Implementera arbetstidsavtalet. | Socialkontorets | Socialdirektör redovisar muntligt till personalutskottet
|
Aktivitet | Ansvarig | Uppföljning |
|---|---|---|
Titelarbete socialpedagog och | Sakkunnig. | Socialdirektör redovisar muntligt till personalutskottet. Skriftlig sammanfattande uppföljning görs inför kommunens bokslut 2024. |
Särskilda uppdrag under året
Uppföljning till nämnden av de särskilda uppdragen sker endast efter helåret i samband med kvalitetsredovisningen och dess uppföljningar av socialkontorets verksamhetsplaner.
Aktivitet | Ansvarig | Uppföljning |
|---|---|---|
Den kontorsövergripande | Verksamhetschefer. | Återkoppling till i |
Upprätta en plan för implementering av ett familjeorienterat arbetssätt på hela socialkontoret. | Verksamhetschefer. | Återkopplas till ledningsgrupp. |
Starta implementeringen. | Verksamhetschefer/ | Uppföljning av hur |
Aktivitet | Ansvarig | Uppföljning |
|---|---|---|
Ta fram kontinuitetsplaner på alla enheter utifrån RSA. | Verksamhetschef/ | Halvårsavstämning och helårsuppföljning till nämnden.
|
Risker i nämndens internkontrollplan 2024
I socialnämndens internkontrollplan 2024 finns fyra risker som socialkontoret ska prioritera att hantera under året. Vuxenverksamheten ska under året i den ordinarie verksamheten bidra till att minska samtliga fyra risker.
Uppföljningen av riskerna i internkontrollplanen genomförs efter april respektive september och redovisas för nämnden på sammanträdena i juni respektive december. Uppföljningen redovisas i egna rapporter skiljt från uppföljningen av verksamhetsplaner och uppdragsplanens mål.
Väntetider hos andra gör att socialkontoret behöver kompensera med insatser i väntan på utredning och verkställighet hos vård- och omsorgskontoret eller barn- och ungdomspsykiatrin.
Aktivitet | Ansvarig |
|---|---|
Överenskommelse med vård- och omsorgskontoret om ansvarsfördelning för personer | Verksamhetscher. |
Utveckla samverkan med vård- och omsorgskontoret och Regionen. | Verksamhetschef/ |
Det kan bero på:
- Väntetid/kö till interna insatser.
- Att vi saknar lämpliga interna insatser.
Aktivitet | Ansvarig |
|---|---|
Tillgodose att vi alltid har lediga boendeplatser i egen regi så att beslut kan verkställas omedelbart | Verksamhetschef/ |
Anpassa insatser efter behov och effektmål så att insatser kan verkställas omedelbart. | Enhetschefer. |
Det kan leda till:
- Risker i våra verksamheter.
- Hot mot våra brukare eller från våra brukare.
- Externa utförare med kopplingar till kriminella aktörer anlitas av kontoret.
Aktivitet | Ansvarig |
|---|---|
Upphandling av ramavtal skyddat boende våld i nära | Verksamhetschef. |
Upprätta kontinuitetsplaner på alla enheter. | Verksamhetschef/enhetschefer. |
Utveckla rutinerna för uppföljning av externa utförare. | Verksamhetschef/enhetschef |
Detta gäller för:
- Egna familjehem.
- Kontaktfamiljs-/kontaktpersonsinsatser.
- Externa HVB-placeringar.
- Externa familjehem.
- Externa öppenvårdsinsatser.
Aktivitet | Ansvarig |
|---|---|
Utveckla och följa upp handläggningsrutiner. | Enhetschef Myndighet. |
Avtalscontroller granskar fakturor. | Enhetschef Myndighet. |
Punkter i det politiska programmet
Nedan redovisas de punkter i det politiska programmet som vuxenverksamheten ansvarar för. Kolumnerna "ansvariga på SOK" samt "berört kontor/bolag" visar vilka delar av socialkontoret som ansvarar för att driva utvecklingen i linje med innehållet i punkten och vilka andra kontor som man ska samverka med. Punkterna gäller hela mandatperioden och det är ännu inte bestämt när och i vilka former uppföljning av punkterna ska redovisas.
Samtliga punkter i det politiska programmet och ansvarsfördelningen för dessa finns på kommunenswebbplats här.
Där ges även följande definitioner:
- Ansvarig nämnd/styrelse ska driva utvecklingen i linje med innehållet i punkten i det politiska programmet. I arbetet ska den ansvariga
nämnden/styrelsen bjuda in berörda nämnder/styrelser i arbetet. Vid uppföljning är det den ansvariga nämnden/styrelsen som ska kunna redogöra för arbetet. - Ansvarigt kontor/bolag ska driva utvecklingen i linje med innehållet i punkten i det politiska programmet. I arbetet ska det ansvariga
kontoret/bolaget bjuda in berörda kontor/bolag i arbetet. Vid uppföljning är det ansvarigt kontor/bolag som ska kunna redogöra för arbetet.
Nr. | Punkt | Hantering | Status |
|---|---|---|---|
64 | Införa Bostad först fullt ut. | Hanteras via mål fyra i uppdragsplanen. | Pågår. |
Ansvarig på SOK | Ansvarig nämnd/styrelse | Berörd nämnd/styrelse | Ansvarigt kontor/bolag |
Första linjens verksamhet. | Socialnämnden. | Socialnämnden. | Socialkontoret. |
Berört kontor/bolag | |||
Socialkontoret. |
Nr. | Punkt | Hantering | Status |
|---|---|---|---|
65 | Säkerställa att utsatta grupper, främst våldsutsatta | Delvis påbörjat genom projekt finansierat | pågår. |
Ansvarig på SOK | Ansvarig nämnd/ | Berörd nämnd/ | Ansvarigt |
Första linjens | Socialnämnden. | Socialnämnden, HNAB. | Socialkontoret. |
Berört kontor/bolag | |||
Socialkontoret, HNAB. |
Aktivitet | Ansvarig |
|---|---|
| Utreda möjligheten att samverka med andra kommuner. | Verksamhetsutvecklare/enhetschef Avhopparverksamhet. |
Nr. | Punkt | Hantering | Status |
|---|---|---|---|
70 | Se över möjligheten att utveckla avhopparverksamhet tillsammans med | Frågan måste först utredas. | Ej påbörjad. |
| Ansvarig på SOK | Ansvarig nämnd/styrelse | Berörd nämnd/styrelse | Ansvarigt kontor/bolag |
| Vuxen-verksamheten. | Socialnämnden. | Socialnämnden. | Socialkontoret. |
| Berört kontor/bolag | |||
| Socialkontoret, KFK. |
Aktivitet | Ansvarig |
|---|---|
Utreda möjligheten att samverka med andra kommuner. | Verksamhetsutvecklare/enhetschef Avhopparverksamhet. |